يجب ربط ممارسات التراث ارتباطًا وثيقًا بالمصلحة العامة للاستدامة البيئية والاجتماعية والاقتصادية للمدن على المدى الطويل. إدارة التراث هي مجرد واحدة من العديد من المسؤوليات المتنوعة لإدارة المدينة. التراث غالبا ما يكون أولوية منخفضة. و المرجح أن تكون أولويات البنية التحتية والتنمية الاقتصادية ومتطلبات الاستدامة البيئية الجديدة أولويات أعلى. لا شك أن جذب الاستثمارات الخاصة لتسهيل احتياجات المدن  يمثل أولوية لكثير من الحكومات المحلية ، ومع انخفاض التمويل الوطني ، أصبحت المدن مطالبة بالاكتفاء الذاتى ماديا . أن التوثيق الرقمى للتراث المعنوى والمادى بشكل عام  يهدف لتوثيق التغيرات الثقافية والعمرانية في المنطقة المعنية عن طريق توثيق كأمثلة على ذلك يتم تسجيل " اصوات وحكايات سكان المنطقة الحاليين – العادات والتقاليد والفلكلور الموروث كتراث مادى وايضا عمل محاكاة المباني المهمة والفراغات الهامة  والتى تمثل حقب مختلفة من التاريخ "

وتوثيق التراث المعنوي الغير ملموس يعطينا القدرة على إدراك اهمية عناصر أخرى حول الأثر ويتيح فرصة لظهور العديد من الانتماءات الاخرى و تسليط الضوء على العصور التاريخية المختلفة التي مرت بالمنطقة  . وهذا ما يتيح السماح للأجيال القادمة للتعرف على معالم المنطقة والتفاعل معها بشكل أفضل وتقديم أفكار مبتكرة على نحو متزايد بهدف أن تصبح المدن مكتفية ذاتيا من الناحية المالية.

التدخل الرقمى فى توثيق التراث يعد طريقة لإعطاء الجمهور نظرة جديدة للمكان والتمكن من الوصول اليه بأسهل طريقة ممكنة مما ينشر الوعي لأهمية المكان ويلفت النظر إليه . سنحاول أثناء تناول المنهج مناقشة بعض مشاكل الحفاظ على التراث  خاصة عندما يتعلق الأمر بمكان للتراث العالمي ، يعمل غالبًا على المستوى الإقليمي أو الوطني. تضارب الأهداف بين مختلف مستويات الحكومة يزيد من تعقيد عملية صنع القرار وتنفيذ سياسات التراث ، مما يزيد من عزل ممارسات الحفظ عن عمليات المدينة. هل المشاركة مع السكان والكيانات الأخرى يمكن أن تؤثر على نتائج الحفظ ، وهل يمكن أن تؤثر على تأمين وتوجيه الموارد اللازمة لتنفيذ الإجراءات بحيث تكون بمثابة حوافز في عملية الحفظ ؟ هل هي المفتاح لضمان تكامل احتياجات تخطيط الحفظ مع متطلبات التخطيط الاستراتيجي الأخرى ؟
هل تجميع  سرديات المبانى المختلفة من السكان الأصليين مع المعلومات التاريخية الموثقة فى وعاء إلكتروني يسهل تبادل المعرفة والمعلومات عن منطقة ما ؟